Relancer par mail, suivre un sous-traitant, rechercher le bon document dans les mails, passer des heures au téléphone pour obtenir une information… Ces activités génèrent beaucoup d’inertie et limitent la réactivité.
Naeptune fluidifie les échanges entre contributeurs d’un projet grâce à des modules de création de workflows ergonomiques (tags, attribution de rôles, revue de contenu…).
v1_draft.doc, v1.2_draft.pdf, v1.2_definitif(2).docx… Où se trouve la bonne version sur laquelle travailler ? Sur le réseau ? Dans un mail ? Sur une clé usb ? …
Naeptune permet à vos équipes de travailler en simultané sur un même document avec une visualisation en temps réel de chaque modification (sauvegarde automatique, éditeur collaboratif, …).
« C’est dommage que Jean-Michel ait quitté la société, il avait travaillé sur un sujet similaire pour le dossier Escadron, il aurait pu nous montrer où la doc se trouve sur le réseau. »
Naeptune identifie dans votre documentation existante le contenu réutilisable dans vos projets. Ne repartez plus d’une page blanche mais valorisez vos précédentes réalisations.
De nombreux contenus peuvent être réutilisés d’un projet à l’autre : mentions légales, clauses diverses, exigences standards, requis courants, spécifications… Pourquoi perdre son temps à rechercher dans ses archives ou tout réécrire systématiquement ?
Naeptune vous permet de créer votre propre bibliothèque et d’y accéder au besoin grâce à des fonctionnalités de gestion de contenus enrichis (indexation, labélisation, import …).
Vous travaillez régulièrement avec les mêmes clients ? Ils vous demandent systématiquement les mêmes livrables ? Que de temps passé à dupliquer les anciens documents pour les adapter au nouveau projet.
Naeptune vous permet de créer vos propres modèles d’architectures Projet contenant l’ensemble de la documentation habituelle pré-renseignée. Initiez toute la documentation d’un nouveau projet en 1 clic.
Jeudi, 17h45, J-1 avant l’échéance. Vous terminez votre partie et attendez toujours celles des autres contributeurs avant de pouvoir tout assembler et finaliser le livrable. « Il n’y a plus qu’à » … La journée n’est pas terminée !
Déplacez, modifiez, assemblez vos contenus réutilisables pour compléter votre documentation Projet comme un jeu de briques. Concentrez-vous ainsi sur les éléments à forte valeur ajoutée.
Un nouveau projet arrive et nécessite une importante production de documents. Anticiper l’ampleur de cette mission et planifier le pilotage des contributeurs est un challenge en soi. Un véritable projet dans le projet !
Grâce à Naeptune scindez et jalonnez votre documentation pour vous faciliter sa planification. Coordonnez et suivez ainsi sa rédaction pour une maîtrise sereine de la progression du projet.
Estimer les charges est l’une des activités les plus complexes. Cette difficulté commence dès l’identification même de ces charges qui sont propres et / ou différentes à chaque projet. Quel manageur ne s’est jamais retrouvé dans cette situation ?
Naeptune vous permet d’associer vos propres indicateurs à chaque composant de votre document (coûts, délais de production, risques…). Vous mesurez ainsi en temps réel et sur la globalité du projet les impacts des évolutions décrites dans votre documentation.
Vous pensez avoir enfin bouclé toute la doc du projet… Ce n’est pas l’avis de votre client qui vous rajoute un nouveau besoin. Quels sont les impacts de cette mise à jour inattendue ?
Naeptune permet de créer des liens de causalité entre les contenus de tous vos documents. Lorsqu’un élément évolue, ses impacts sur le projet sont immédiatement identifiés et visibles en un coup d’œil.
Il est essentiel de toujours penser nos solutions modulaires et ergonomiques. Elles doivent s’adapter aux utilisateurs et non l’inverse. En 3 mots : Simplicity by design.
